1.研究基地的资料档案由基地秘书负责。基地下属研究所的资料档案由研究所秘书具体负责，并配合基地秘书做好整个基地的资料档案管理工作。

2.负责基地档案资料管理，及时做好档案的搜集整理、分类归档工作。

3.档案管理的范围包括：

（1）科研人员档案，如聘任合同书，出国学术交流证明等；

（2）科研项目档案，如立项通知书、委托研究合同书等；

（3）科研成果档案，如研究成果正本，奖励证书等；

（4）学术会议档案，如会议通知，会议论文，会议纪要等；

（5）科研经费档案，如各项经费拨入和支出账册等；

（6）工作报告档案，包括各类工作报告，学术委员会会议纪要及决议文本，重点研究基地大事记等；

（7）其他档案。

4.做好各类资料档案的电子录入工作。

5.负责基地图书、报刊、杂志等资料的预订及管理。

6.负责基地图书管理制度的执行及图书借阅保管。

7.完成领导临时交办的其他工作。